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Les membres du WikiClub de Toronto visitent l’île de Toronto !

Article rédigé par Legowerewolf, membre du WikiClub de Toronto

Notre événement s’est déroulé comme prévu le 27 avril. Sur les 7 personnes inscrites, 5 se sont présentées. Quatre d’entre elles étaient des habituées : Legowerewolf, Scriptor1900, OhanaUnited et Silver Dovelet. Nous avons accueilli une nouvelle participante : K6ka.

Nous nous sommes retrouvés au terminal ferry Jack Layton et avons pris le ferry de 11 h pour Centre Island, où nous avons commencé par une photo de groupe.

Nous avons ensuite traversé le parc d’attractions Centreville pour rejoindre Olympic Island, lieu qui n’avait encore pas de photo. Olympic Island nous a aussi servi de point de vue pour prendre des photos de l’île du Royal Canadian Yacht Club et de South Island.

Nous avons ensuite marché vers le sud jusqu’à l’île principale et avons pris une photo rapide du Long Pond en chemin.

Le Toronto WikiClub a été accueilli dans l’église anglicane St. Andrew by-the-Lake. Au départ, nous craignions de perturber le service religieux, mais celui-ci était déjà terminé et l’église était vide, à l’exception de deux personnes qui répétaient des chants liturgiques dans un coin. Les deux responsables présents sur place ont été ravis de discuter avec nous et de nous donner un aperçu de l’histoire de l’église. Ils étaient heureux de nous voir mettre à jour les informations les concernant sur Wikipédia et se sont montrés très intéressés par notre travail. K6ka – CC BY-SA 4.0

Nous avons continué vers l’est jusqu’à l’église St. Andrew’s by the Lake, dont nous ne disposions que d’une photo extérieure en basse résolution. Nous avons pris une nouvelle photo extérieure en haute résolution et avons été invités à entrer pour une brève présentation de l’histoire de l’église et une photo intérieure.

De là, nous avons continué vers le nord-est, collectant de nouvelles photos et des photos de remplacement aux points de repère suivants sur le chemin du ferry de Ward Island :
Sunfish Cut et sa vue sur la ville
Algonquin Island Park
– Caserne de pompiers 335 de Toronto
– Le canal principal du port

Sur le ferry du retour, nous avons croisé la maire Olivia Chow et avons eu une brève conversation.

Les contributions à cet événement ont été suivies à l’aide d’un tableau de bord. Certaines contributions n’y apparaissent pas ; il s’agit principalement de corrections d’entrées Wikidata et de mises à jour de la page Toronto Islands sur Wikivoyage.

Expérimentation d’une nouvelle plateforme d’inscription

Pour cette rencontre, nous avons essayé d’utiliser une nouvelle plateforme événementielle externe à Wiki : Simpli Events. Il s’agit d’une alternative canadienne à EventBrite. La création d’un événement est gratuite ; Simpli prélève des frais de plateforme sur les catégories de billets payants. Les avantages de Simpli par rapport aux outils d’inscription aux événements sur Wiki sont les suivants :
– Les personnes organisant un événement peuvent ajouter des questions arbitraires ; nous avons utilisé cette fonctionnalité pour demander aux personnes s’il s’agissait de leur première participation et si elles souhaitaient s’inscrire à la liste de diffusion.
– L’enregistrement est rapide ; nous pouvons scanner les codes QR sur les billets des participantes et participants pour enregistrer leur présence, ou rechercher leur nom, et (sur une autre page) les participantes et participants peuvent être ajoutés manuellement si la page d’inscription n’est pas accessible le jour même.
– L’enregistrement peut être délégué, si nécessaire, soit en ajoutant une autre utilisatrice ou un autre utilisateur de Simpli comme responsable de l’événement, soit en partageant un lien secret.

Un inconvénient notable pour les événements de Wikimédia Canada est l’absence de prise en charge de la localisation. Simpli est, du moins pour l’instant, uniquement disponible en anglais. Le champ de description de l’événement et les libellés des questions sont suffisamment longs pour prendre en charge un texte bilingue anglais-français, mais ce n’est pas une solution idéale. Pour les groupes principalement anglophones comme le WikiClub de Toronto, cela ne pose peut-être pas de problème, mais pour les groupes principalement francophones ou les événements réunissant des participants de tout le Canada (ou du monde entier), cela poserait certainement un problème.

Paiement des billets de ferry

Cet événement a eu lieu sur les îles de Toronto, où il faut payer pour se rendre, à moins d’y aller en pagayant soi-même. L’équipe d’organisation a choisi de rembourser les personnes qui avaient payé leur billet de ferry plutôt que de les acheter à l’avance, afin d’éviter les abus et l’achat de billets pour des personnes qui ne se présenteraient pas.

Cela a créé un certain désordre organisationnel, car il a fallu collecter les reçus des billets de ferry auprès de toutes les personnes participantes. Si nous avions eu davantage de personnes, cela aurait été très compliqué à gérer.

Dans le cas des billets de ferry, l’achat à l’avance est la solution idéale. Nous avons obtenu un taux de contribution de 100 % (même si la plupart des personnes présentes étaient également organisatrices) ; les billets étaient de toute façon peu coûteux et les billets non utilisés peuvent être conservés pour être utilisés plus tard dans l’année.

Crédit photo : Legowerewolf CC BY-SA 4.0